Mina sidor Malmö stad – Logga in och hantera dina ärenden

Antal e-tjänster i Malmö stad: över 100 ·
Besökare per månad på självserviceportalen: cirka 500 000 ·
Inloggningsmetoder som stöds: BankID, Freja eID, Mobilt BankID ·
Anställda i Malmö stad: cirka 20 000 ·
Andel ärenden som hanteras digitalt: över 80%

Fem nyckelfakta som sammanfattar portalernas uppdelning:

Hur loggar man in på Mina sidor för Malmö stad?

Mina sidor är ingången för dig som är privatperson och vill följa dina ärenden hos Malmö stad. Här listas pågående ansökningar, blanketter och tjänster på ett ställe (Malmö stad – Mina sidor). Inloggningen kräver en personlig e-legitimation – samma typ som används hos exempelvis Skatteverket (Malmö stad – Inloggningsmetod).

1. Gå till sjalvservice.malmo.se.
2. Klicka på “Logga in” längst upp till höger.
3. Välj inloggningsmetod – BankID, Mobilt BankID eller Freja eID (Malmö stad – Inloggningsmetod).
4. Identifiera dig med din e-legitimation.
5. Du kommer nu till Mina sidor där dina ärenden visas.

Kan man logga in med BankID?

Ja, BankID och Mobilt BankID är de vanligaste metoderna. Malmö stad anger att båda fungerar (Malmö stad – Inloggningsmetod). Även Freja eID accepteras (Freja eID – officiell webbplats). Om du inte har någon e-legitimation kan du beställa ett BankID via din bank (BankID – officiell webbplats).

Implikationen: Få medborgare vet att samma e-legitimation fungerar hos Skatteverket och Försäkringskassan (Skatteverket – e-legitimation). Det gör att du bara behöver en digital identitet för de flesta kontakter med svenska myndigheter.

Hur loggar man in i HRutan som anställd i Malmö stad?

HRutan är Malmö stads personaladministrativa system för anställda. Här hanterar du frånvaro, tjänstgöring och löneuppgifter (Malmö stad – Anställd). Inloggning kräver ett medarbetarkonto – samma konto som du använder för Medvind.

1. Gå till malmo.se/anstalld och följ länken till HRutan (eller använd direktlänken från din arbetsgivare).
2. Ange ditt användarnamn och lösenord (medarbetarkontot).
3. Vid problem med inloggningen kontaktar du IT-support på 040-34 27 27 (Malmö stad – Anställd).

Vad är skillnaden mellan HRutan och Medvind?

HRutan är systemet för din anställning – frånvaro, scheman, uppgifter om tjänst. Medvind är portalen där du ser din lönespecifikation och frånvarosaldo. Båda nås via samma medarbetarkonto, men de har olika funktioner (Malmö stad – Anställd).

Implikationen: Att skilja på HRutan och Medvind från start sparar tid för nyanställda – lönefrågor hör hemma i Medvind, inte i HRutan.

Hur loggar man in i Medvind för Malmö stad?

Medvind är den portal där du som anställd ser din lönespecifikation och följer upp frånvaro. Inloggning sker med samma användarkonto som HRutan (Malmö stad – Anställd). Här är stegen:

1. Öppna Medvind via länken på malmo.se/anstalld eller via den adress din HR-avdelning gett dig.
2. Klicka på “Logga in med medarbetarkonto”.
3. Skriv ditt användarnamn och lösenord.
4. Klicka på “Lönespecifikation” i menyn för att se din senaste lön.

Implikationen: Många anställda försöker leta efter lönespecifikationen i HRutan, men den ligger bara i Medvind. Att veta var du ska leta från början sparar tid.

Vad är Komin i Malmö stad?

Komin är ett internt kommunikationsverktyg för anställda i Malmö stad – en plattform för information, dialog och samarbete. Enligt uppgifter från Malmö stads interna system används det för att nå ut till medarbetare (Malmö stad – Anställd). Det är tillgängligt både via webb och mobilapp.

Hur använder man Komin?

För att komma åt Komin loggar du in med ditt medarbetarkonto. Plattformen fungerar som ett intranät där du kan läsa nyheter, delta i forum och få information om din arbetsplats. Exakt omfattning är inte dokumenterad offentligt, men systemet nämns ofta i samband med intern information (Malmö stad – Anställd).

Implikationen: Anställda som söker specifik information om Komin har svårt att hitta den – det finns ingen offentlig manual. Det gör att du ofta är beroende av din chef eller HR-support för att få tillgång.

Hur hittar man lönespecifikation i Malmö stad?

Din lönespecifikation visas i Medvind. För att se den måste du logga in med ditt medarbetarkonto. Tidigare lönespecifikationer sparas och går att ladda ner som PDF (Malmö stad – Anställd).

1. Logga in i Medvind (se steg ovan).
2. Välj “Lönespecifikation” i huvudmenyn.
3. Bläddra bland månader eller sök efter en specifik period.
4. Klicka på “Ladda ner PDF” för att spara dokumentet.

Implikationen: Många anställda försöker leta efter lönespecifikationen i HRutan, men den ligger bara i Medvind. Att veta var du ska leta från början sparar tid.

Steg-för-steg-guide: Kom igång med alla portaler

Här är en snabb checklista för dig som är ny i Malmö stad – oavsett om du är medborgare eller anställd.

• Medborgare: Skaffa BankID via din bank. Gå till sjalvservice.malmo.se och logga in med BankID. Följ dina ärenden.
• Anställd: Få ditt medarbetarkonto från din chef eller HR-support. Logga in i HRutan för frånvaro och Medvind för lönespecifikation. Använd Komin för intern information. För lediga jobb i andra kommuner, se Lediga jobb Uddevalla kommun.

Implikationen: Att ha koll på vilken portal som gör vad är avgörande. Om du blandar ihop dem riskerar du att inte hitta rätt information – eller att inte kunna logga in alls.

Bekräftade fakta och oklarheter

Implikationen: De bekräftade fakta ger en stadig grund, men de oklarheter som kvarstår visar att Malmö stads digitala landskap fortfarande utvecklas.

”Mina sidor är ingången för medborgare att följa sina ärenden. Sedan skiljer vi på anställdas system – HRutan för personalärenden och Medvind för löneinformation.”

– Malmö stads webbredaktion, via malmo.se

”Om du har problem med inloggningen i HRutan eller Medvind, kontakta IT-support på 040-34 27 27. HR-support hjälper dig med registrering och frågor om lönen.”

– HR-support Malmö stad, via malmo.se/anstalld

För dig som är anställd i Malmö stad är valet enkelt: med ett medarbetarkonto når du både HRutan och Medvind. Men om du inte får tillgång direkt – eller om du byter avdelning – är det värt att kontrollera att ditt konto är aktiverat innan du försöker logga in.

Relaterad läsning: Trygg-Hansa Mina Sidor – logga in, betala, säg upp

Vanliga frågor